용인예술과학대학교 전자책도서관

책소개

모건스탠리 엘리트들의 보고서 작성 고급 스킬을 마스터 하자!

엑셀에서 파워포인트까지 알짜 기술을 전수!

업무에 꼭 필요한 66가지 보고서 작성의 규칙

수많은 직장인들의 문서 작성 스트레스를 날려주었던 쿠마노 히토시! 그가 대망의 제 2권으로 돌아왔다. 이번 책에서는 엑셀 뿐만 아니라 파워포인트 프리젠테이션 작성 스킬까지 낱낱이 파헤친다. 단지 문서 작성 방법만을 알려주는 것이 아니라, 알아두면 두고두고 써먹을 수 있는 깨알 같은 꿀팁까지 전부 공유한다.

보기 쉬운 엑셀 표란 어떤 걸까? 클라이언트에게 강하게 어필하는 파워포인트 작성 원칙은? 경쟁사보다 자사를 돋보이게 만드는 슬라이드 구성은 어떻게 하는 걸까? 누구도 시원하게 답해주지 않았던, 직장인이 ‘진짜로’ 궁금해 하는 질문의 해답이 이 책에 모두 들어 있다.

그럴싸한 이론은 이제 필요 없다

진짜 써먹을 수 있는 실전 깨알 정보가 가득

한 권으로 보고서 작성의 달인이 되는 비법서!

여기저기 찾아보아도 모두 그럴싸한 이론뿐, 지금 이 시점에 나에게 도움이 되는 정보는 없다고 생각했던 직장인이라면 이 책을 펼쳐라! 어떻게 하면 상대에게 보기 쉽고 알기 쉽게 내용을 전달할 수 있을지에 대한 해답을 이 책이 제시한다.

보기 좋은 보고서가 설득력을 갖는다는 것은 누구나 알고 있다. 어떻게 보기 좋게 만드는지가 궁금할 뿐. 이 책에서는 상대방이 한눈에 알아볼 수 있도록 보기 좋은 보고서를 만들고자 할 때 고려해야 할 요소들을 깨알같이 소개하고 있다. 서체는 어떤 것을 쓸지, 색깔은 어떤 색을 사용할지, 어떤 포인트를 강조해 슬라이드를 작성해야 할지 등 누구나 궁금해 하지만 아무도 알려주지 않았던 비법이 한가득 담겨 있다.

이 책의 내용을 숙지한다면 높은 퀄리티의 보고서를 작성할 수 있을 뿐만 아니라, 보고서 작성에 들어가는 시간도 대폭 단축할 수 있을 것이다. 책상 위에 꽂아두고 그때그때 꺼내서 참고하면 보고서 작성의 달인으로 등극할 것이다.

폭발적인 독자들의 반응

기존의 엑셀이나 파워포인트 책들은 어렵거나 이론만 잔뜩 늘어놓아 책을 읽어도 무슨 소리인지 이해하기 어려웠다. 그런데 이 책은 놀랍도록 쉽게 읽힌다.

책상 위에 한 권 놓아두고 그때그때 꺼내서 참고할 수 있어 무척 편리하다. 청중이나 클라이언트의 시각까지 고려한 배우기 좋은 책이다. 부하직원에게 한 권 선물했다.

- 독자 서평 중에서

저자소개

보스턴 대학을 졸업한 후 모건스탠리(Morgan Stanley) 증권투 자은행 본사에 입사하여 대형 M&A와 자금조달 프로젝트를 이끌었다. 퇴사 후에는 일본 글로비스 경영대학원에서 MBA 를 취득하고, 대형 상장 인터넷기업에 입사하여 사업 책임자 로 사업 계획의 입안부터 전략 수행까지 맡았다. ‘글로벌 투자 은행의 엑셀 스킬을 이해하기 쉽게 전달하기’를 모토로 삼고 2013년 10월부터 주말마다 개인을 대상으로 한 엑셀 강좌를 시작했는데 참가자 수가 연간 3,000명을 넘어서며 큰 인기를 얻었다. 현재는 개인 강좌는 물론이고 기업 연수도 수시로 실 시하여 많은 비즈니스인의 수익 계획 작성지도를 돕고 있다.

PART 1 보기 쉬운 표의 룰

이 파트에서는

RULE 1 행의 높이는 18로 통일

RULE 2 테두리 선은 가로만! 세로 선은 긋지 않는다

RULE 3 작업 후에는 눈금선을 지운다

RULE 4 숫자 글꼴은 Arial, 캐주얼한 것이 좋다면 맑은 고딕

RULE 5 글자는 왼쪽 정렬, 숫자는 오른쪽 정렬

RULE 6 사람 수, 금액 등의 단위는 한 열에

RULE 7 직접 입력하는 숫자는 파랑색, 계산식은 검정색으로 통일

RULE 8 연한 배경색으로 표에 강약을 주자

RULE 9 배경색에 음영을 사용해 표를 보기 쉽게

RULE 10 항목이 많은 쪽을 세로로 배치

RULE 11 긴 문장은 줄을 바꿔 적는다

RULE 12 시트의 순서는 계산의 순서와 맞춘다

RULE 13 강조 항목은 세로 이중선으로

RULE 14 숫자를 복사해 값만 붙여넣기

RULE 15 표에 통일감을 주는 서식 붙여넣기

RULE 16 계산식의 재이용은 수식 붙여넣기

RULE 17 숫자 표기의 길이는 나누기를 이용해 줄이자

RULE 18 종횡을 바꾸는 행/열 바꾸기

PART 2 매혹적인 그래프 룰

이 파트에서는

RULE 19 먼저 전하고자하는 바를 명확하게 만들자

RULE 20 그래프는 요점만 ‘미니멀리즘’으로

RULE 21 꺾은선 그래프는 포인트 컬러를 사용

RULE 22 도와주는 데이터의 색 설정 방법

RULE 23 범례는 필요 없다 데이터의 이름은 선 오른쪽에

RULE 24 단위는 가장 왼쪽 위에 적는다

RULE 25 중복 표기는 하나로 모은다

RULE 26 가로 항목 이름에는 줄 바꿈을 활용

RULE 27 그래프의 단위 구분선은 3~4줄로

RULE 28 변경선은 250 단위로

RULE 29 성장을 강조하려면 2차원 꺾은선 그래프

RULE 30 타사와의 차이를 강조하고 싶다면 세로 막대 그래프

RULE 31 장래성을 어필하려면 점선으로

RULE 32 점유율을 강조하고 싶다면 원 그래프

RULE 33 차이가 미묘하다면 원 그래프를 사용하지 않는다

RULE 34 성장 요인의 설명은 축적 막대 그래프

RULE 35 업계 점유율의 추이는 100% 축적 막대 그래프

RULE 36 거대한 트렌드의 변화는 면 그래프

RULE 37 항목 수가 많을 때는 가로 막대 그래프

PART 3 잘 전달되는 프레젠테이션 자료 룰

이 파트에서는

RULE 38 구성은 크게 네 가지

RULE 39 서머리는 결론부터

RULE 40 목차는 반복해서 삽입

RULE 41 본편은 1페이지에 1메시지!

RULE 42 보충 자료는 가능한 대량으로

RULE 43 기본 색과 포인트 색을 정하라

RULE 44 회색 배경색으로 정리하기

RULE 45 사이즈는 18, 24, 30!

RULE 46 강조할 숫자는 1사이즈 크게

RULE 47 숫자는 색으로 임팩트

RULE 48 항목명에는 검정색을 쓰지 말자!

RULE 49 화살표로 성장을 어필

RULE 50 보여주고 싶은 것은 동그라미로 표시

RULE 51 도형보다 텍스트 박스

RULE 52 좌우 높이를 확실히 맞추자

RULE 53 정렬 체크는 눈금선으로

RULE 54 배치와 사이즈로 통일감

RULE 55 도형 사이의 여백은 동일하게

RULE 56 문장은 1행에 모은다

RULE 57 문장 줄 바꿈의 규칙

RULE 58 세로쓰기 활용

RULE 59 보기 편한 줄 간격은 1.5

RULE 60 회색 선으로 문장을 구분

RULE 61 주석 달기로 깔끔하게

RULE 62 그래프는 그림으로 첨부

RULE 63 그림의 가로세로 비율은 유지

RULE 64 그림을 사용해 인상적인 프레젠테이션을

RULE 65 [TAP] 키 하나로 문자를 정렬

RULE 66 로고를 사용해 눈에 들어오게

응용편 자료 작성 속도를 높여주는 테크닉

TECHNIQUE 1 [Alt] 키로 도형을 정렬한다

TECHNIQUE 2 반복 작업은 [F4]로

TECHNIQUE 3 서식 복사는 [빗자루] 마크로

TECHNIQUE 4 세세한 수정은 화면 줌으로

TECHNIQUE 5 시안을 미리 작성한다

TECHNIQUE 6 수정할 때는 A3 인쇄

TECHNIQUE 7 프레젠테이션 발표 자료는 한 장에 2 슬라이드

TECHNIQUE 8 데이터의 원본 폴더는 슬라이드 밖에 메모